进入7月,高考录取通知书寄递工作逐步拉开帷幕,为全力保障高考录取通知书邮件迅速、安全、精准投递,确保“零误投、零丢失”,内蒙古邮政分公司组织高考录取通知书投递服务在线培训及考试,规范全区投递员投递动作,确保投递质量。全区共计3716名揽投员参加了考试,全区267个揽投机构在晨会中对每个揽投员进行了二次培训。
为保证录取通知能及时送达考生手中,内蒙古邮政为高考录取通知寄递服务全环节开通“绿色通道”。
运输环节怎么做?
在运输环节,对高考录取通知邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作,总包全部加挂“录取通知书”标识袋牌,处理专区监控全覆盖。严禁与其他特快专递邮件混封。严禁利用扁平件分拣机处理。对高考录取通知书总包邮件执行逐袋扫描装车,集中装发车辆,然后优先接卸及处理高考录取通知书邮件。
如何投递?
在投递环节,由专人优先处理投递,做到提前预约,提示收件人准备身份证件和准考证,通过严格身份确认,确保考生第一时间收到录取通知书。城市、农村全部执行按址上门投递,严禁投交包裹柜、自提点、收发室、物业等。邮件投递后,拍照上传签收联真迹,留存投递档案。
怎样管控?
在运输管控中,内蒙古邮政指定专人逐件跟进高考录取通知书邮件的全程跟踪监控和沟通协调工作,每日跟踪通报每封高考录取通知书在途情况,直至邮件全部妥投。对异常邮件做到迅速处置干预,确保寄递时效和邮件安全。
预计7月底起,高考录取通知书投递工作将进入高峰期,内蒙古邮政将全力为每一封录取通知书保驾护航!